IndoCharity

Organisasi nirlaba yang ditujukan untuk menjadi rumah segala derma, memberdayakan masyarakat, meningkatkan pendidikan, membina perkembangan anak-anak kurang mampu, serta pemeliharaan lingkungan.
Mari Bergabung!

Ke Kebun Binatang Nyook : guideline untuk volunteer



Halo Kakak-kakak semua,

tinggal hitungan hari lagi nih, acara bakti sosial kita "Ke Kebun Binatang Nyook", yaitu acara main sambil belajar bersama adik-adik kita yang kurang mampu dari Gubug IPPA di Cakung. dijamin acara ini akan rame dan seru lho, karena akan melibatkan 45 adik adik dari Gubug IPPA dan juga lebih dari 40 kakak-kakak volunteer, yang semuanya akan bermain sambil belajar di Ragunan.

Disini tim panitia Indocharity akan menulis beberapa teknis acara dan panduan untuk kakak-kakak volunteer, agar tahu lebih detail tentang acara kita nanti. langsung aja ya,

CONTACT PERSON
Kak Erna : 0813 830 77018
kak Ibeth : 0812 806 2904

APA SAJA YANG HARUS DIBAWA VOLUNTEER
- tas nyaman untuk membawa barang pribadi plus barang-barang keperluan kelompok
- payung, untuk jaga-jaga kalau hujan
- air mineral untuk diri sendiri
- sandal/sepatu yang nyaman. ingat, kita akan berjalan kaki keliling ragunan selama beberapa jam bersama adik-adik
- buku tulis dan alat tulis. untuk adik-adik mencatat nama hewan dan informasi lain tentang hewan
diharapkan agar tidak membawa barang yang tidak perlu, karena semakin ringan, akan semakin nyaman juga jalan-jalannya.
- kamera digital untuk memotret kegiatan dan hewan (optional, tidak ada jg tidak apa-apa)

TEKNIS PEMBAGIAN GROUP
dari 45 anak dan 40 kakak pendamping, akan dibagi ke 10 kelompok, masing masing terdiri dari 4-5 adik, dan 4 kakak pendamping. pembagian kelompok akan dilakukan pada saat berkumpul di meeting point. setiap kelompok akan diminta menamakan kelompoknya masing masing. kakak pendamping disarankan untuk selalu menjaga adik-adiknya, menemani bermain, sekaligus mengajari hal-hal mengenai hewan. setiap kelompok bebas untuk mengambil rute mana untuk berjalan-jalan. dan ada lomba untuk setiap kelomopok, yaitu mengumpul sebanyak mungkin info mengenai hewan-hewan di ragunan. yang paling lengkap dan detail, akan mendapat hadiah di akhir acara.

URUTAN ACARA
8:00 volunteer berkumpul di ragunan untuk briefing dan pembagian kelompok. meeting point 1 di sekitar loket masuk, tapi bukan di loket yah.
8:30 adik adik gubug IPPA sampai di ragunan, pembagian kelompok, foto bersama, pembukaan acara
9:00 masuk ragunan dan keliling
11:30 semua kelompok berkumpul kembali di meeting point 2(nanti ditentukan pada briefing), untuk makan siang dan sholat
13:00 permainan bersama
14:00 pembagian hadiah
14:30 penutupan acara
15:15 panitia dan volunteer briefing penutup

TANGGUNG JAWAB KAKAK PENDAMPING (volunteer)
- menjaga adik-adik dalam kelompoknya. jangan sampai dehidrasi, luka, atau hilang ya kak :)
- mengajarkan mengenai hewan dan bermain bersama adik-adik
- memberi contoh yang baik, misalnya membuang sampah pada tempatnya, dan lain-lain
- menjadi timer (tidak kelewatan jadwal untuk berkumpul dll)

PEMBAGIAN SEKSI SELAMA ACARA
kakak panitia juga perlu bantuan pada bagian lain selain sebagai pendamping. kalau kakak-kakak tertarik, bisa gabung di SEKSI-SEKSI berikut :
a) Seksi dokumentasi, bertanggung jawab mendokumentasikan acara
incharge : kak pandu.
1. -
2. -
3. -
4. -
5. -
6. - (video)
7. - (video)

b) Seksi acara, bertanggung jawab melaksanakan urutan acara
incharge : kak satu.
1. -
2. -
3. -

c) seksi makanan, bertanggung jawab memastikan adik-adik tidak kekurangan makan, dan makanan yang diperlukan akan ada
1.-
2.-
3.-
4.-
5.-

d) MC acara, perlu 2 orang
1. Kak Tiara Herawati
2. -
3. -

e) seksi kebersihan, bertanggung jawab untuk tidak menyisakan sampah apapun yang tercecer di ragunan dari acara kita
1.-
2.-
3.-
4.-
5.-
6.-

Sekian infonya, semoga jelas dan bisa dimengerti :) sampai ketemu hari minggu pagi !

satu cahaya langit
member Indocharity
0857 1863 0055
follow us on twitter @indocharity

Share this: