IndoCharity

Organisasi nirlaba yang ditujukan untuk menjadi rumah segala derma, memberdayakan masyarakat, meningkatkan pendidikan, membina perkembangan anak-anak kurang mampu, serta pemeliharaan lingkungan.
Mari Bergabung!

[picnicharity] hasil rapat pertama

hasil rapat 15oktober2011
taman suropati, 8pm
ichi dan kotaseni



0. KOMUNITAS GABUNGAN
- Kotaseni yang merupakan komunitas seni di taman suropati, akan membantu kita menjalani bakti sosial ini.
- kerjasama dari kota seni yaitu, sumbang gagasan, tenaga utk mengajar, pembimbing anak anak, dan sebagainya.

1. TEMPAT
- tidak memerlukan izin, karena acara kita tidak mengundang keramaian. para pengguna taman suropati (kotaseni), pernah mengadakan acara yang dihadiri 200 orang, tanpa memerlukan izin dan berjalan dengan baik
- parkir mobil di masjid sunda kelapa, motor bisa di tepi taman

2. TARGET
- anak jalanan yang kita bantu kali ini berasal dari rukun tetangga kurang mampu di matraman. kebanyakan merupakan anak jalanan, tapi yang bersekolah. sehingga lebih termotivasi untuk belajar.
- sesuai survey yg dilakukan emmy dan diah, dari matraman ada sebanyak 14 anak untuk kita ajak. sementara target minimal kita, sanggup mendanai sampai 30 orang. (OPEN TO SUGGESTION)
- gagasan Satu, kita panggil anak anak dari Sanggar Matahari di bekasi. selain sudah lama tidak membantu mereka, mereka baru saja ditinggal oleh salah satu teman mereka, yang meninggal karena sakit.

3. ACARA DAN RUNDOWN
- 2.00pm menjemput para anak, anak pergi dengan menggunakan angkutan umum carteran
- 2.30pm anak sampai, acara dimulai dengan pembagian kelompok. pembagian kelompok terdiri dari 1-2 kakak dan 3-4 adik. kelompok bisa berdasarkan umur, atau minat pelajaran (utk materi pelajaran nanti)
- 2.40pm setiap kelompok berkumpul dan makan snack (BUAH dalam bentuk siap makan. mungkin salad buah, atau kalau sulit, buah yang tidak usah dipotong saja). icebreaking kakak dengan adik
- 3.00pm bermain game tradisional. yang bisa beramai ramai main semua. (pilihannya : galaxin, tak jongkok, tak benteng, tak patung, dan lain lain)
- 4.00pm makan berat. roti isi dan susu kotak. sambil ice breaking kembali.
- 4.30pm mulai sesi belajar dan fun. pilihan kegiatan : menggambar, belajar musik, tali temali, bermain ular tangga, belajar seni rupa, dan sebagai nya.
- 5.20pm penutupan acara sambil story telling dan bagi bagi makanan bungkus utk dibawa pulang.
- 5.40pm pulang

4. MAKANAN
- temen temen yang mau membantu dalam bentuk makanan, silahkan hubungi panitia, Sagita atau Emmy. utk me-list makanan apa yang ingin dibawa.
- makanan yang diperlukan adalah : buah untuk 30 anak, roti isi utk 30 anak, susu kemasan utk 30 anak, dan nasi bungkus untuk 30 anak

5. GAMES DAN PRIZE
- dalam kegiatan main ataupun belajar, kita akan pilih beberapa adik yang bermain dengan baik, utk dapat hadiah. yang tidak menang akan ada juga bingkisannya

6. DONASI LAIN
- untuk yang mau berdonasi baju bekas, atau alat tulis. bisa diantar ke rumah panitia yang sudah pasti datang, atau langsung drop di taman suropati pada waktu acara berlangsung

7. PANITIA dan SEKSI
- koordinator umum : satu
- makanan : sagita, emmy
- perlengkapan : putri
- dokumentasi : MASIH DICARI, SILAHKAN DAFTAR :)
- acara : MASIH DICARI, SILAHKAN DAFTAR :)
- humas : MASIH DICARI, SILAHKAN DAFTAR :)
- kebersihan : semua kakak, semua anggota ichi, kotaseni, bertanggung jawab atas kebersihannya
- MC : MASIH DICARI, SILAHKAN DAFTAR :)

sekian dulu. jika ada pertanyaan, silahkan langsung pada saya, atau lewat grup. mohon maaf kalau ada salah dalam laporan ini. semoga acara kita nanti lancar. amin

satu

Share this: